Modalités et conditions d'utilisation de nos services VTC
Les présentes Conditions Générales de Vente (CGV) régissent les relations contractuelles entre VTC Rachel (ci-après « le Prestataire ») et toute personne (ci-après « le Client ») utilisant les services de transport avec chauffeur proposés.
Toute réservation implique l'acceptation sans réserve des présentes CGV.
VTC Rachel propose des services de transport de personnes avec chauffeur (VTC) en Île-de-France, conformément à la réglementation en vigueur. Les présentes CGV ont pour objet de définir les modalités de réservation et d'exécution des prestations de transport.
La réservation peut être effectuée :
Toute réservation fait l'objet d'une confirmation par email ou SMS indiquant les détails de la course (date, heure, lieux, tarif). Le Client doit vérifier l'exactitude des informations communiquées.
Les réservations doivent être effectuées au minimum 2 heures à l'avance. Pour les courses immédiates, contacter directement par téléphone (sous réserve de disponibilité).
Le tarif est calculé sur la base de la distance du trajet. Le prix affiché est "À partir de X€"et constitue une estimation indicative.
Le prix final peut varier en fonction des conditions réelles de circulation (embouteillages, déviations, travaux). Le tarif définitif sera confirmé par le chauffeur avant le départ et ne pourra excéder +20% du tarif estimé, sauf accord express du Client.
| Formule | Tarif | Durée | Km max |
|---|---|---|---|
| À l'heure | 45€/heure | Minimum 1h | 20 km/h |
| Demi-Journée | 160€ | 4 heures | 80 km |
| Journée | 280€ | 8 heures | À définir |
Siège auto enfant : 5€
Temps d'attente (au-delà de 10 min) : 15€ par tranche de 20 minutes
Passagers : Maximum 3 personnes inclus
Bagages : 2 valises de taille standard incluses
Courses simples : Le paiement s'effectue à l'issue de la course par carte bancaire ou espèces.
Mise à disposition : Un acompte de 30% peut être demandé lors de la réservation (par virement bancaire). Le solde est payable à l'issue de la prestation.
Virement bancaire : L'IBAN sera fourni sur demande ou sur la confirmation de réservation. La référence de paiement (numéro de réservation) doit être mentionnée obligatoirement.
Une facture est délivrée sur demande par email au format PDF. Elle est obligatoire pour les courses professionnelles et mentionne les détails de la course, options et TVA (prix TTC, TVA à 20% incluse).
Le Client peut modifier sa réservation (date, heure, adresse) gratuitement jusqu'à 24 heures avant l'heure de prise en charge prévue. Au-delà, la modification est soumise aux mêmes conditions tarifaires que l'annulation.
Plus de 24h avant : Gratuit
Remboursement intégral (0% de frais)
Entre 12h et 24h avant : 25% du montant
Frais d'annulation modérés
Entre 6h et 12h avant : 50% du montant
Frais d'annulation importants
Entre 2h et 6h avant : 75% du montant
Frais d'annulation élevés
Moins de 2h ou No-show : 100% du montant
Aucun remboursement
No-show : Si le client est absent à l'heure et au lieu de rendez-vous sans avoir prévenu, le chauffeur attendra 15 minutes. Passé ce délai, la course sera considérée comme annulée avec facturation à 100%.
En cas d'annulation par VTC Rachel (indisponibilité, cas de force majeure), le Client est informé dans les plus brefs délais et intégralement remboursé. Un véhicule de remplacement sera proposé si possible.
VTC Rachel dispose d'une assurance professionnelle couvrant les dommages corporels et matériels pouvant survenir durant le transport.
Le Prestataire ne peut être tenu responsable des retards dus à des circonstances indépendantes de sa volonté (embouteillages, accidents, conditions météorologiques, etc.).
En cas d'objets oubliés dans le véhicule, le Client doit contacter VTC Rachel dans les 48 heures.
Les objets retrouvés sont conservés 30 jours. Au-delà, aucune réclamation ne sera acceptée. Les frais de réexpédition sont à la charge du Client.
Toute réclamation doit être adressée par email à contact@vtc-rachel.fr dans les 7 jours suivant la prestation.
VTC Rachel s'engage à apporter une réponse dans un délai maximum de 15 jours.
Les données personnelles collectées sont traitées conformément au RGPD et à notre Politique de confidentialité.
Les présentes CGV sont soumises au droit français. En cas de litige, et après recherche d'une solution amiable, les tribunaux français seront seuls compétents.
Version : 1.0
Dernière mise à jour : Janvier 2026
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